CONFIGURAZIONE INIZIALE:
Per configurare il tuo indirizzo PEC procedere da Impostazioni > Impostazioni Azienda > Scheda: Email & SMS.
Alla sezione "Dati PEC" si potranno inserire le credenziali del vostro indirizzo PEC:
Indirizzo email PEC
Server di posta in uscita (SMTP)
Numero Porta del server
Username, in alcuni casi coincide con l'indirizzo email PEC
Password di accesso alla PEC
CASELLA PEC ARUBA CON AUTENTICAZIONE A 2 PASSAGGI
Vi informiamo che a seguito all'attivazione della verifica in 2 passaggi della casella PEC di Aruba, per motivi di sicurezza, occorre generare una password dedicata per utilizzare la casella in Axicura e in altri programmi di posta (Es. Outlook).
Potete seguire le indicazioni riportate nella guida di Aruba:
N.B: Aruba genera una password da usare nei client esterni. Questa password ha una scadenza di 3 mesi.
QUANDO INVIARE PEC:
Il gestionale AXICURA permette di inviare via PEC le Comunicazioni di copertura e gli Estratti conto a Mandati / Compagnie.
Per poter abilitare l'invio via PEC ai Mandati si deve configurare dall'interno dell'anagrafica del mandato.
Procedere da menù Anagrafiche > Mandati > Visualizza Mandati.
Nella scheda Indirizzo: alla sezione "Web" inserire l'indirizzo PEC del Mandato / Compagnia.
Nella scheda Altro: al riquadro "Comunicazioni Copertura" impostare PEC come "Mezzi Comunicazione".
Allo stesso modo, anche per il riquadro "Estratti Conto" impostare PEC come "Mezzi Comunicazione".
Nella scheda Contatti Aggiuntivi: da questa scheda è possibile configurare ulteriori indirizzi nell'eventualità in cui un Mandato / Compagnia possieda più indirizzi PEC.
Nei contatti aggiuntivi vanno replicati tutti gli indirizzi, anche quello impostato nella scheda Altro.