Novità - Nuova gestione per condomini e amministratori
Dopo aver aggiunto la tipologia anagrafica relativa ai condomini ci siamo dedicati all'implementazione di una funzionalità che permettesse la gestione completa per gli amministratori di condominio.
Axicura offre ora la possibilità di creare l'anagrafica dell'amministratore e poter associare allo stesso tutti i condomini di cui è responsabile tramite la funzione apposita, disponibile nell'anagrafica del condominio inserito.
Nell'anagrafica del contraente selezionare l'opzione "Amm. di condominio"
Poi successivamente nell'anagrafica del condominio cliccare nell'icona "Amministratore" e selezionare l'amministratore.
Per agevolare la consultazione e l'amministrazione, il software imposterà l'amministratore di condominio come "Capogruppo", creando un gruppo dedicato.
Dall'anagrafica dell'amministratore sarà possibile gestire i condomini ad esso collegati tramite il pulsante "Contraenti" visualizzabile nella parte destra della schermata.
Novità - Maggiore sicurezza con scadenza password per gli operatori personalizzata
Introduzione della nuova funzionalità di scadenza periodica della password: di default, il sistema imposta un periodo di 90 giorni, al termine del quale l'utente sarà invitato a cambiare la propria password al momento dell'accesso. È importante notare che la password deve rispettare rigorosi criteri di sicurezza, tra cui una lunghezza minima di 8 caratteri e l'uso di maiuscole, minuscole e numeri.
E' possibile personalizzare i giorni di scadenza andando in: Impostazioni > Impostazioni Azienda > Scheda: Impostazioni > Sezione "Sicurezza"
Anagrafiche Contraenti:
Effettuato il controllo del codice fiscale soltanto per le anagrafiche di tipo "Privato"
Aggiunto flag nell'anagrafica per indicare che è un amministratore di condominio e al salvataggio viene reso automaticamente come "Capogruppo"
Anagrafica Mandati:
Nei contatti aggiuntivi aggiunta l'opzione "Per Richiesta Emissione" per utilizzare l'indirizzo email nelle richieste del software Engage.
Anagrafica Operatori:
Rimossa barra di complessità password in quanto non coerente con i criteri richiesti (Minimo 8 caratteri, maiuscole, minuscole e numeri)
Permessi:
Rinominata l'Area "SolutionDOC" in "Fatturazione Elettronica" all'interno dei permessi associati ai profili
Provvigioni Operatore per Periodi:
Utilizzata data "Decorrenza contratto" come riferimento del periodo al posto di "Rata del" del titolo.
Firma Digitale:
Quando si elimina un documento in stato "Attesa firma" viene annullata la sessione e cancellati tutti i documenti della sessione.
Sinistri:
Numerazione interna calcolata da "Anno" e non "Data apertura"
Aggiornato il numero interno mostrando il campo "Anno" al posto dell'anno di "Data apertura"
Brogliaccio:
Cambiato calcolo del saldo, considerando la data "Co.Ge." del pagamento per le rimesse al posto di data fine estratto conto.
Contabilizzazione TS Studio:
Aggiunto campo "Note prima nota"