Passando da Impostazioni > Contabilizza > Contabilizzazione si può procedere con la contabilizzazione impostando una data specifica.
Esiti della contabilizzazione
Alla fine del processo vi sono due strade:
contabilizzazione conclusa correttamente: si visualizzeranno dei file in formato .csv che è necessario scaricare per inserirli direttamente in Mon Ami.
errori di contabilizzazione: di solito gli errori più comuni riguardano:
"conto contabile mancate": riguarda la errata configurazione dei conti su Axicura, in questo caso si rimanda la lettura alla guida alla Contabilità Generale in AXICURA - Integrazione con Software Mon Ami 3000 .
"problemi di squadratura": questo riguarda, invece, un problema all'interno del contratto o titolo, si rimanda quindi ad una verifica interna sulla correttezza di entrate e uscite. Importante è controllare, all'interno del titolo, lo stato contabile. Deve necessariamente essere come "copertura comunicata".
"FANUM xxxx": è relativo ad un conto mancante nella riga della fattura numero xxxx. Per correggerlo è necessario entrare all'interno della fattura e inserire il codice del conto predefinito.