In alcune aree del software, come gli Avvisi di scadenza o gli Estratti Conto è possibile elaborare una stampa word ad hoc che permetta di inviare tramite email questi allegati che contengono le informazioni necessarie ai clienti o alle compagnie.
Inserimento in Axicura
Le stampe di Axicura si possono configurare da Impostazioni > Gestione Stampe selezionando di volta in volta la maschera desiderata. Potete creare di nuovi modelli di stampa tramite il tasto "Nuova Stampa +", dando un nome e selezionando il tipo.
Sarà poi necessario caricare il file in formato Word. Facendo click sull'icona della matita "Modifica" si aprirà la seguente maschera (vedi sotto), in cui al punto 1 dovrete inserire il file word che avete creato; nel punto 2, invece, o caricate lo stesso file, oppure un file con un testo differente da utilizzare quando il totale dell'importo è negativo.
Avvisi di scadenza
Per impostare il tipo di stampa, configurato secondo i passaggi descritti, come modello di default negli avvisi di scadenza, se procedete in Comunicazioni > Avvisi di scadenza titoli o contratti, occorre scegliere nei filtri il "Tipo di stampa" creato in precedenza (vedi screen sotto).
Estratti conto compagnia
Per quanto riguarda gli estratti conto compagnia, il modello di avviso può essere selezionato in modo automatico seguendo questi passaggi: Anagrafiche > Mandati > Visualizza. Aprendo l'anagrafica del mandato, è necessario cliccare sul tasto "Modifica" sulla destra, andare sulla scheda "Altro", selezionare "Stampa Word" (vedi screen sotto) e il tipo di stampa che si desidera inviare al mandato.
Preparare il file word
Per procedere alla preparazione dei file Word potete consultare le guide nominate "Elenco campi "estratti conto compagnia" - "avvisi di scadenza titoli" - "avvisi di scadenza contratti"".
Potete aprire un nuovo file Word e impostare l'orientamento in orizzontale da Layout > Orientamento; e impostarlo come segue:
(Questo un esempio di estratto conto compagnia)
Qui trovate l'elenco dei campi da inserire nelle varie stampe: